Az 1999. évi LXIII. törvény fontos rendelkezéseket tartalmaz a közalkalmazottak személyes adatainak védelmével kapcsolatosan. Június 21-étől a munkáltatónak úgynevezett közalkalmazotti alapnyilvántartást kell vezetnie a nála dolgozó közalkalmazottakról, amely teljeskörűen tartalmazza a megismerhető adatokat.
A közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) nyári módosításának értelmében a munkáltató a törvény új, 4. számú mellékletében meghatározott adatkörre kiterjedő nyilvántartást vezet a közalkalmazottról, ez a közalkalmazotti alapnyilvántartás. A mellékletben nem szereplő körben – törvény eltérő rendelkezésének hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adatot nyilvántartani nem lehet.
A munkáltató közalkalmazotti alapnyilvántartási rendszere törvényi felhatalmazás hiányában más adatrendszerrel nem kapcsolható össze. A közalkalmazotti alapnyilvántartásból statisztikai célra csak személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat.
Közérdekű adat
A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni.
Betekintés az adatokba
A munkáltatónál vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartásba – az érintetten kívül – a következők jogosultak betekinteni, illetőleg abból adatot átvenni a rájuk vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából:
- a közalkalmazott felettese,
- a minősítést végző vezető,
- feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv,
- a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy,
- munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság,
- a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság,
- feladatkörén belül a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa,
- az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv.
Adatkör
A közalkalmazotti alapnyilvántartás a következő adatokat tartalmazza a közalkalmazottról:
Személyi adatok
- név (leánykori név),
- születési hely, idő,
- anyja neve,
- TAJ-szám, adóazonosító jel,
- lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám,
- családi állapot,
- gyermekeinek születési ideje,
- egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete,
- állampolgárság.
Végzettség
- legmagasabb iskolai végzettség (több végzettség esetén valamennyi),
- szakképzettség(ek),
- iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítés(ek), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai,
- tudományos fokozat,
- idegennyelv-ismeret.
Korábbi munkaviszony
- korábbi munkaviszonyban töltött időtartamok megnevezése (A közalkalmazott fizetési fokozatát közalkalmazotti jogviszonyban töltött ideje alapján kell megállapítani. A fizetési fokozat megállapításánál a közalkalmazotti jogviszonyban töltött idő számításánál figyelembe kell venni a közalkalmazotti, szolgálati és közszolgálati jogviszonyban töltött időt. Ezen túlmenően a munkaviszonynak azt az időtartamát is figyelembe kell venni, amely alatt a közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyában betöltendő munkaköréhez szükséges iskolai végzettséggel vagy képesítéssel rendelkezett. Közalkalmazotti jogviszonyban töltött időnek kell tekinteni a Kjt. hatálya alá tartozó munkáltatónál munkaviszonyban, közalkalmazotti jogviszonyban eltöltött időt, a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény hatálya alá tartozó szervnél munkaviszonyban, közszolgálati jogviszonyban töltött időt, valamint a szolgálati jogviszony időtartamát, továbbá a bíróságnál és ügyészségnél szolgálati viszonyban, munkaviszonyban töltött időt. A fizetési fokozatba történő besoroláshoz szükséges közalkalmazotti jogviszonyban töltött idő megállapításánál az 1992. július 1-jét megelőzően fennállt munkaviszony teljes időtartamát figyelembe kell venni. Ha jogszabály, kormányhatározat vagy bíróság jogerős ítélete alapján megállapítható, hogy a munkaviszony megszüntetésére a közalkalmazott politikai vagy vallási meggyőződése, továbbá munkavállalói érdek-képviseleti szervezethez való tartozása, illetve ezzel összefüggő tevékenysége miatt került sor, a munkaviszony megszüntetésétől 1990. május 2-ig a munkaviszonyban nem töltött időtartamot a közalkalmazotti jogviszonyban töltött időbe be kell számítani. Ha a közalkalmazotti jogviszonyban töltött idő megállapításakor azonos időtartamra több jogviszony vehető figyelembe, közülük erre az időre csak egy jogviszony számítható be.),
- a munkahely megnevezése,
- a megszűnés módja, időpontja.
Közalkalmazotti jogviszony
- a közalkalmazotti jogviszony kezdete,
- a jogviszony létesítéséhez szükséges erkölcsi bizonyítvány száma, kelte,
- a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok,
- a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele,
- e szervnél a jogviszony kezdete,
- a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői megbízása, FEOR- száma,
- címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai,
- a minősítések időpontja és tartalma,
- hatályos fegyelmi büntetése.
Juttatások
Személyi juttatások.
Távollét
A közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama.
A közalkalmazotti jogviszony megszűnése
A közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai.
Egyéb jogviszony
A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai (a közalkalmazott nem létesíthet munkavégzésre irányuló további jogviszonyt, ha az a közalkalmazotti jogviszony alapján betöltött munkakörével összeférhetetlen).
V. K.
