Munkaköri alkalmassági igazolások tárolása
Kérdés
A polgármesteri hivatal készíti és kezeli a hozzá tartozó intézményeinek a munkaügyi iratait. Ezen túlmenően minden intézményben is van eredeti személyi anyag (több példányt nyomtatunk). Maga az adott intézmény intézi az orvosi alkalmassági igazolásokat, a tűz- és balesetvédelmi oktatást is. Hogyan helyes: az eredeti orvosi alkalmassági igazolásokat az intézmények tárolják-e, vagy a fenntartónál kell legyen minden intézmény alkalmassági igazolásainak eredeti példánya? Jelenleg felemás a gyakorlat, ezért egységesíteni szeretnénk. Meddig kell tárolni az orvosi alkalmassági igazolásokat? Avagy mindig csak az utolsó érvényes igazolást kell megőrizni?
Részlet a válaszból
Megjelent a Munkaügyi Levelekben 2026. május 12-én (292. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5812
[…] számára kifejezetten nem határoz meg.Ebből következően az általános adatkezelési szabályok alapján a munkáltatónak kell döntenie arról, hogy meddig őrzi meg azokat. Ennek során az adatkezelés jogalapját és célját kell először definiálnia, és utána tudja a cél elérése érdekében szükséges adatkezelési intézkedéseket (pl. megőrzési időt) meghatározni. Ilyen cél lehet egy hatósági ellenőrzés, vagy épp egyéni jogvita esetén a jogszabály által előírt alkalmassági vizsgálat megtörténtének igazolása. A megőrzési idő ilyenkor ennek a célnak az eléréséhez igazodik, azaz például tipikusan addig az ideig lehet megőrizni a személyes adatot tartalmazó okiratot, amíg azt a hatóság kérheti, illetve amíg az ahhoz kapcsolódó munkavállalói igények el nem évülnek. Ez egyben eldönti azt is, hogy az összes, vagy csak az utolsó alkalmassági vizsgálat dokumentációját (vagy a kettő között mennyit) fog megőrizni a munkáltató.Egy helyszíni ellenőrzés során a munkavédelmi hatóság tipikusan az eredeti okirat bemutatását fogja kérni, így azokat célszerű a munkáltatónál (intézménynél) és nem a fenntartónál tárolni. […]
Megjelent a Munkaügyi Levelekben 2026. május 12-én (292. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5812
[…] számára kifejezetten nem határoz meg.Ebből következően az általános adatkezelési szabályok alapján a munkáltatónak kell döntenie arról, hogy meddig őrzi meg azokat. Ennek során az adatkezelés jogalapját és célját kell először definiálnia, és utána tudja a cél elérése érdekében szükséges adatkezelési intézkedéseket (pl. megőrzési időt) meghatározni. Ilyen cél lehet egy hatósági ellenőrzés, vagy épp egyéni jogvita esetén a jogszabály által előírt alkalmassági vizsgálat megtörténtének igazolása. A megőrzési idő ilyenkor ennek a célnak az eléréséhez igazodik, azaz például tipikusan addig az ideig lehet megőrizni a személyes adatot tartalmazó okiratot, amíg azt a hatóság kérheti, illetve amíg az ahhoz kapcsolódó munkavállalói igények el nem évülnek. Ez egyben eldönti azt is, hogy az összes, vagy csak az utolsó alkalmassági vizsgálat dokumentációját (vagy a kettő között mennyit) fog megőrizni a munkáltató.Egy helyszíni ellenőrzés során a munkavédelmi hatóság tipikusan az eredeti okirat bemutatását fogja kérni, így azokat célszerű a munkáltatónál (intézménynél) és nem a fenntartónál tárolni. […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
