Munkáltatói intézkedés iratőrzési határideje


A munkáltató önkormányzat fenntartásában működő kulturális intézményben az Mt. hatálya alá tartoznak a munkavállalók 2020. november 1. napjától, jogviszonyváltás okán. Az egyik munkavállaló bepanaszolta a másikat, az ügy kivizsgálásra került, melynek eredményeképpen a bepanaszolt munkavállaló kapott egy levelet a munkáltatótól, miszerint a panasz megalapozott, ezért felhívták, a jövőben tartózkodjon hasonló magatartás tanúsításától. Továbbá kifejtették, hogy az intézkedés nem munkajogi szankció, hanem a megfelelő munkahelyi viselkedésre vonatkozóan a munkáltató elvárásait megfogalmazó utasítás. A munkavállaló felvetésére kapott a munkáltatótól egy adatvédelmi tájékoztatót, melyben rögzítésre került, az adatkezelés időtartamát a munkajogi elévülési idő határozza meg, ami három év. Ez letelt. Ugyanakkor a munkáltatónál hatályos iratkezelési szabályzat alapján a személyi dossziék anyagai (többek között a fegyelmi határozat) megőrzési ideje 50 év. A kivizsgálással kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek), valamint a munkavállalóra vonatkozó utasítást meddig tárolhatja a munkáltató, illetve mi a teendő velük?


Megjelent a Munkaügyi Levelekben 2025. november 4-én (284. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5517

[…] adott jognyilatkozat valamely, az általános elévülési időn belül érvényesíthető igényt alapoz meg (pl. munkabér iránti igényt). A kérdés szerinti esetben azonban egy utasításról van szó, amely szólhat határozatlan időre, ezért az mindaddig hatályos maradhat, amíg a munkaviszony fennáll. A munkaviszonyból származó kötelezettség vétkes megszegése esetére alkalmazandó hátrányos jogkövetkezmény külön elbírálás alá esik, mivel ilyen szankció csak átmeneti időre szólhat [Mt. 56. § (2) bek.], a munkáltatói intézkedéssel szemben pedig a közléstől számított 30 napon belül lehet bírósághoz fordulni [Mt. 287. § (1) bek. […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.