"Bérpapír" elektronikus formában
Kérdés
A munkatársak részére 2021 tavaszáig papíralapon adtuk ki a munkabérük havi elszámolásáról készült bizonylatot (bérlap). Két évvel ezelőtt a bérlapok kiadását elektronikus útra tereltük. Ez számos előnnyel járt, a kifizetés idejében már az elszámolást is megkapta a munkavállaló, a bérlap kézbesítésének ténye visszakereshető, igazolható stb. A munkavállalók kitöltöttek egy formalizált nyilatkozatot, amelyben megadtak egy olyan e-mail-címet, amelyik nem a céges belső levelezéshez kötődik – arra a célra, hogy a bérlapot, illetve a cég működésével kapcsolatos információkat erre a levélcímre küldjük ki. Kb. 15-20 munkatárs azonban nem kívánt megadni e-mail-címet, ők továbbra is papíralapon kérik az elszámolást. Hogyan lehet jogszerűen ezeket a munkavállalókat is az elektronikus bérlap használatára rávenni?
Részlet a válaszból
Megjelent a Munkaügyi Levelekben 2023. szeptember 26-án (250. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4780
[…] is, ha annak közlése az abban foglalt információ változatlan visszaidézésére, a nyilatkozattevő személyének és a jognyilatkozat megtétele időpontjának azonosítására alkalmas elektronikus dokumentumban kerül sor [Mt. 22. § (2) bek. a) pont]. Sőt, arról is rendelkezhet, hogy a jövőben kizárólag elektronikus formában biztosítja a "bérpapírt". Az Mt. ugyanis írásbeli formát ír elő, de nem írja elő, hogy ez csak hagyományos, papíralapú lehet.Jelen esetben megoldást jelenthet, ha a munkáltató a munkavállalók számára munkáltatói elektronikus levelezési címet biztosít, és a "bérpapírt" erre a címre küldi el. Ha van már ilyen e-mail-cím, nincs akadálya annak, hogy a munkáltató egyoldalúan – a munkavállalók hozzájárulása nélkül – rendelkezzen arról, hogy a munkabér elszámolásáról szóló tájékoztatás e formáját biztosítja. Ha nem áll rendelkezésre a munkáltató által biztosított e-mail-fiók, akkor – megítélésünk szerint – kötelezhetik a munkavállalókat arra is, hogy saját e-mail-címet létesítsenek és tartsanak fenn. Azt értelemszerűen a munkavállalók szabadon dönthetik el, hogy ezt melyik – akár ingyenes – szolgáltatónál veszik igénybe, illetve már meglévő e-mail-címüket is használják, vagy e célból egy különálló […]
Megjelent a Munkaügyi Levelekben 2023. szeptember 26-án (250. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4780
[…] is, ha annak közlése az abban foglalt információ változatlan visszaidézésére, a nyilatkozattevő személyének és a jognyilatkozat megtétele időpontjának azonosítására alkalmas elektronikus dokumentumban kerül sor [Mt. 22. § (2) bek. a) pont]. Sőt, arról is rendelkezhet, hogy a jövőben kizárólag elektronikus formában biztosítja a "bérpapírt". Az Mt. ugyanis írásbeli formát ír elő, de nem írja elő, hogy ez csak hagyományos, papíralapú lehet.Jelen esetben megoldást jelenthet, ha a munkáltató a munkavállalók számára munkáltatói elektronikus levelezési címet biztosít, és a "bérpapírt" erre a címre küldi el. Ha van már ilyen e-mail-cím, nincs akadálya annak, hogy a munkáltató egyoldalúan – a munkavállalók hozzájárulása nélkül – rendelkezzen arról, hogy a munkabér elszámolásáról szóló tájékoztatás e formáját biztosítja. Ha nem áll rendelkezésre a munkáltató által biztosított e-mail-fiók, akkor – megítélésünk szerint – kötelezhetik a munkavállalókat arra is, hogy saját e-mail-címet létesítsenek és tartsanak fenn. Azt értelemszerűen a munkavállalók szabadon dönthetik el, hogy ezt melyik – akár ingyenes – szolgáltatónál veszik igénybe, illetve már meglévő e-mail-címüket is használják, vagy e célból egy különálló […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
